Wat kost een beursactivatie huren? Prijzen en wat erbij zit

Bij de meeste aanbieders hoor je pas na een gesprek wat een beursactivatie kost. Dat maakt vergelijken lastig en budgetteren nog lastiger. Wij zetten onze prijzen hier op een rij, met wat er wel en niet bij zit.

De prijzen per station

Alle prijzen gelden per evenement, excl. btw en excl. de productprijs van de items.

Print Station: live geprinte giveaways

• Voorontworpen, tot 70 stuks: €1.350
• Voorontworpen, 70 tot 150 stuks: €1.650
• Met AI, tot 70 stuks: €1.650
• Met AI, 70 tot 150 stuks: €1.950
• 300+ stuks (beurzen en expo's): offerte op maat

Textiel Personalisatie Station: live textiel bedrukken

• Tot 70 stuks: €1.250
• 70 tot 150 stuks: €1.550
• 300+ stuks: offerte op maat

AI Merch Ready on Arrival

Voor deze optie maken we vooraf een gepersonaliseerd item voor elke deelnemer, dat klaarligt bij de check-in. De prijs hangt af van je gastenlijst, dus je ontvangt altijd een offerte op maat.

Wat er inbegrepen is

Bij een live station nemen we alles mee:

1. Het station zelf, met scherm en printer.
2. Een host die gasten begeleidt.
3. Opbouw en afbouw.
4. Je logo en ontwerpen, vooraf ingesteld op elk item.
5. Bij AI: de stijl, de vragen en voorbeelden die je vooraf goedkeurt.

Je team hoeft niets te bedienen. Je huurt een complete activatie, inclusief de mensen die hem draaien.

Wat er niet inbegrepen is

• De productprijs. De items zelf, zoals pins, magneten, badge cards of caps, betaal je apart. Die prijs hangt af van de giveaway die je kiest.
• Btw. Alle prijzen zijn excl. btw.

Hoe je het juiste pakket kiest

Het aantal stuks bepaalt de prijs. Een pakket tot 70 stuks bereikt gemiddeld zo'n 150 bezoekers, omdat niet elke bezoeker een item meeneemt en mensen vaak in groepjes komen. Een pakket van 70 tot 150 stuks bereikt gemiddeld zo'n 300 bezoekers.

Twijfel je tussen Voorontworpen en AI? Kies Voorontworpen als je merk strikte huisstijlregels heeft, zoals bij banken, verzekeraars, zorg en overheid. Daar komt geen camera of AI aan te pas en print het station alleen ontwerpen die jij hebt goedgekeurd. Kies AI als je elke gast iets unieks wilt geven, zoals een eigen portret of een persoonlijke zin. Meer daarover lees je in AI-activatie huren: zo werkt het.

Vragen voor elke offerte

Vergelijk je aanbieders? Stel deze vragen:

1. Zit de bemanning erbij, of moet je eigen team het station bedienen?
2. Zijn opbouw en afbouw inbegrepen?
3. Is de productprijs inbegrepen of apart?
4. Kun je alle ontwerpen vooraf goedkeuren?
5. Hoeveel gasten per uur kan het station aan?

Hoe ver vooruit je boekt

Boek minimaal 4 weken voor je evenementdatum. Dan hebben we tijd om je logo vooraf op de items te zetten en de ontwerpen ter goedkeuring klaar te zetten. Je ontvangt binnen 24 uur een offerte. Sta je op een beurs buiten Nederland, bijvoorbeeld in Düsseldorf, Barcelona of Las Vegas? Dan maken we een offerte op maat.