AI-activatie huren voor je beurs: zo werkt het, en zo houd je controle

Met AI op je beursstand trek je aandacht. Toch twijfelen veel event- en marketingteams. Ze vragen zich af of de AI iets maakt dat niet bij hun merk past, en wat er met de foto's van hun gasten gebeurt.

Hieronder lees je hoe een AI-activatie werkt, hoe je controle houdt en wanneer je beter kiest voor een versie zonder AI.

Wat een AI-activatie doet

Ons live printstation heeft drie AI-modi. Bij alle drie neemt de gast een geprint item mee, met jouw logo erop.

AI Portret

De gast maakt een foto bij het station. AI tekent die foto opnieuw in de stijl die jij vooraf kiest, bijvoorbeeld als model op een tijdschriftcover of als sportkaart in actiepose. Wij printen het portret met de naam van de gast, klaar in seconden.

AI Illustratie

Hier tekent AI de foto als personage in de wereld van je merk, bijvoorbeeld in minimalistische pop-art in jouw merkkleuren, met je tagline eronder.

AI Tekst

Voor deze modus heb je geen camera nodig. De gast beantwoordt een paar vragen die je samen met ons opstelt, en AI schrijft op basis daarvan een persoonlijke zin. Op een onboardingdag kan de vraag zijn: "Waar kijk je het meest naar uit?" Een antwoord als "Jouw nieuwsgierigheid bouwt aan morgen." printen we onder je logo.

Zo houd je controle

Je bepaalt vooraf de kaders:

1. Jij kiest de stijl. Wij stellen de AI-stijl in op basis van je merk en evenement, en jij keurt hem goed.
2. Jij keurt voorbeelden goed. Voor het evenement zie je voorbeelden van wat gasten krijgen. We gaan pas live als je akkoord bent.
3. Jij bepaalt de vragen. Bij AI Tekst schrijven we de vragen samen, afgestemd op het doel van je evenement.
4. Je logo staat op elk item. Elk geprint item draagt je bedrijfs- of evenementlogo.

Liever geen AI?

Voor sommige merken gaat zelfs AI binnen vaste kaders te ver. Banken, verzekeraars, zorginstellingen en overheden kiezen daarom vaak de Voorontworpen modus. Je stuurt ons vooraf de ontwerpen, gasten kiezen er een en voegen hun naam toe. Er komt geen camera of AI aan te pas, en elk item dat print heb jij al goedgekeurd.

Je gasten krijgen dan nog steeds een persoonlijke giveaway, en je stand blijft druk.

Privacy en de AVG

Foto's van gasten zijn persoonsgegevens. Zo gaan wij ermee om:

• We gebruiken foto's alleen om het item van de gast te maken.
• We gebruiken foto's nooit om AI te trainen.
• We delen of verkopen foto's nooit.
• We verwijderen alles automatisch 30 dagen na je evenement.

Meer details staan in ons privacybeleid.

Wat een AI-activatie kost

Een AI-activatie met de Print Station begint bij €1.650 voor tot 70 stuks en €1.950 voor 70 tot 150 stuks, excl. btw en de productprijs. Wij nemen het station, een host, opbouw en afbouw mee. Bekijk alle prijzen op een rij.

Wanneer kies je voor AI?

Kies AI als je elke gast iets unieks wilt geven en je merk speels mag zijn binnen duidelijke kaders. Gasten laten hun portret graag zien aan collega's en op social media. Op techbeurzen, van Amsterdam tot Las Vegas, werkt een portret in pixel-art of isometrische stijl goed.

Kies Voorontworpen als je strikte huisstijlregels hebt of in een gereguleerde sector werkt. Twijfel je? Neem contact op, dan denken we samen mee.