Privacybeleid

Wie wij zijn

Verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven verwerkingen is Culturers BV, handelend onder de naam Thursday Station · Planetenlaan 18, 5527 CJ Hapert · KVK 42113735 · info@thursdaystation.nl · +31 6 51797708.

Boekings- en offerteaanvragen

Wanneer je het boekingsformulier invult, ontvangen wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, evenementgegevens (datum, locatie, tijden, aantal stuks, gewenste items) en eventuele toelichting.

Wij gebruiken deze gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en je evenement te plannen. De grondslag is het nemen van precontractuele maatregelen op je verzoek, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen op te volgen.

Wij bewaren deze gegevens zolang nodig is om je aanvraag en onze zakelijke relatie af te handelen, en niet langer dan 2 jaar na ons laatste contact, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren (bijvoorbeeld facturen, die wij 7 jaar bewaren).

Foto's en gegevens van gasten op evenementen

Bij onze stations kunnen gasten een foto maken of hun naam of antwoorden invoeren om een gepersonaliseerd item te maken. Deze gegevens worden alleen gebruikt om dat item te maken.

Foto's worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, nooit gedeeld buiten de dienstverleners die nodig zijn om het item te maken, en nooit verkocht. Alle foto's en gegenereerde afbeeldingen worden automatisch verwijderd 30 dagen na het evenement.

Voor AI-gegenereerde items wordt de foto verwerkt door een AI-dienstverlener die in onze opdracht werkt, op basis van een verwerkersovereenkomst.

Analyse en advertenties

Met je toestemming gebruiken wij Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, en Google Ads om te meten of onze advertenties tot boekingsaanvragen leiden. Zonder toestemming ontvangen deze diensten alleen anonieme signalen zonder cookies. Zie ons Cookiebeleid voor details en om je keuze te wijzigen.

Dienstverleners

Wij werken met zorgvuldig gekozen dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken: Vercel (hosting van de website), Google Firebase (opslag van boekingsaanvragen), Resend (versturen van boekingsmeldingen per e-mail) en Google (Analytics en Ads, alleen met toestemming).

Sommige van deze partijen zijn gevestigd in of geven gegevens door aan de Verenigde Staten. In dat geval is de doorgifte geregeld via het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, het recht om de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, en het recht om je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Als een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die altijd intrekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail naar info@thursdaystation.nl. Wij reageren binnen een maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen en beperkte toegang tot opgeslagen gegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.