Onboarding en personeelsevents persoonlijk maken: zo doe je dat

Met een onboardingdag, sales kick-off of jubileum wil je medewerkers laten voelen dat ze erbij horen. In een volle zaal met een strak programma voelt het al snel generiek: iedereen krijgt hetzelfde welkomstpakket, dezelfde badge en dezelfde tote bag.

Een persoonlijke touch kost minder werk dan je denkt. Hieronder drie manieren, van klein tot groot.

Waarom persoonlijk werkt

Een nieuwe medewerker vergeet de presentatie over de bedrijfswaarden snel. Het moment dat er iets met de eigen naam klaarlag, blijft hangen. Met zo'n item laat je zien dat je aan iemand hebt gedacht, op een onboardingdag, een jubileum of een teamevent.

Manier 1: alles klaar bij de check-in

Met een grote gastenlijst is iets persoonlijks maken veel werk. Elke badge moet de juiste naam hebben en elk item moet gesorteerd klaarliggen. Daarom maken we bij vooraf bestellen alles vooraf.

Je stuurt ons de gastenlijst en wij maken voor elke deelnemer een gepersonaliseerd item, zoals een naambadge, badge card of label met de naam en de details van je event. Wil je meer, dan voegen we een AI-portret van elke gast toe in de stijl van je evenement. Bij de check-in ligt alles gesorteerd klaar, zonder stand, rij of opbouw op de dag zelf.

Manier 2: een persoonlijke zin bij de start

Voor onboarding werkt de AI Tekst modus van ons live printstation goed. Nieuwe medewerkers beantwoorden twee vragen, bijvoorbeeld:

• Waar kijk je het meest naar uit?
• Wat is een sterke eigenschap die je meebrengt?

AI schrijft er een persoonlijke zin van, zoals "Jouw nieuwsgierigheid bouwt aan morgen.", die we onder je logo printen. Het is een klein moment, en de zin is van hen.

Manier 3: een activiteit op het personeelsfeest

Op een personeelsfeest of bedrijfsuitje werkt een live station als activiteit. Medewerkers maken zelf een aandenken, zoals een getekend portret, een bedrukt T-shirt of een item met een persoonlijke tekst. Ze nemen het mee naar huis en zetten het op hun bureau.

Wij regelen het station, de host, opbouw en afbouw, ook op vestigingen buiten Nederland, dus jij hoeft niets te organiseren.

Ook voor recruitment

Op een recruitmentbeurs of carrièredag sta je naast tientallen andere werkgevers. Een live station trekt kandidaten naar je stand en geeft je recruiters een moment voor een gesprek. Kandidaten nemen een bedrukte cap of een portret met jouw werkgeversmerk mee naar huis.

Wat je vooraf regelt

1. De gastenlijst, als je items vooraf wilt laten maken.
2. De stijl of ontwerpen. Jij keurt alles vooraf goed.
3. De vragen, bij AI Tekst. We stellen ze samen op.
4. Minimaal 4 weken doorlooptijd, zodat we je logo vooraf op de items kunnen zetten.